明道大學學務處

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社團資料

1.年度社團評鑑需達社團資料教學要求,方能達甲等以上。
2.基本說明:
                   (1)藍色字:範例,請改成自己社團資料。
                   (2)紅色字:重點,請務必注意。
                   (3)灰色字:備註事項。
 
編號 檔案夾名稱 目錄 內容 重點說明 負責人
1 社團組織章程 1.組織章程
2.組織章程修改對照表
3.修訂章程會議紀錄
4.社團組織架構圖
  章程要有訂定(修訂)日期。  
2 年度計畫 1.短中長程計畫
2.年度行事曆
3.計畫執行成效報告
     
3 社團組織介紹 1.社團介紹
2.指導老師聘任申請單
3.社團老師資料表
4.幹部名單
5.幹部資料表
6.社員名單
7.歷屆畢業校友聯繫
     
4 社員大會紀錄 1.第一次 社員大會
2.第二次 社員大會
3.第三次 社員大會
4.第四次 社員大會
1.會議通知
2.會議紀錄
3.會議紀錄手稿
4.會議簽到表
5.會議相片
6.會議資料
社員大會開會次數需符合章程規定次數。  
5 社團幹部會議 1.第一次 社團幹部會議
2.第二次 社團幹部會議
3.第三次 社團幹部會議
4.第四次 社團幹部會議
1.會議通知
2.會議紀錄
3.會議紀錄手稿
4.會議簽到表
5.會議相片
6.會議資料
   
 
6 社團領導人會議 1.第一次 社團領導人會議資料
2.第二次 社團領導人會議資料
3.第三次 社團領導人會議資料
4.第四次 社團領導人會議資料
  社務部1年度召開10  
7 社團選舉與交接 1.會議通知
2.會議紀錄
3.會議紀錄手稿
4.會議簽到表
5.當選公告
6.會議相片
7.交接清冊
     
 
8 幹部訓練 1.社團課程(社團內部訓練)
2.參加學校社團領導人研習
  社團集訓或參加校內外訓練課程紀錄  
9 社團網頁介紹 1.網頁管理辦法
2.社團網頁
3.活動紀錄網頁
     
10 財務管理 1.財務管理辦法
2.年度預算
3.每月(每學期)財務報表
4.單據黏貼
5.年度決算
     
11 產物管理 1.器材管理辦法
2.器材清冊
3.財產卡
4.盤點記錄
5.借用記錄
     
12 社團活動績效 1.計畫
2.執行
3.成效
4.問卷調查
5.回饋分析
6.收支結算
7.相關附件
  重大活動一卷一個檔案夾  
13 服務學習成果冊     校內、校外服務活動皆可融入為服務學習。