明道大学学务处

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社团资料

1.年度社团评鑑需达社团资料教学要求,方能达甲等以上。
2.基本说明:
                   (1)蓝色字:范例,请改成自己社团资料。
                   (2)红色字:重点,请务必注意。
                   (3)灰色字:备注事项。
 
编号 档案夹名称 目录 内容 重点说明 负责人
1 社团组织章程 1.组织章程
2.组织章程修改对照表
3.修订章程会议纪录
4.社团组织架构图
  章程要有订定(修订)日期。  
2 年度计画 1.短中长程计画
2.年度行事历
3.计画执行成效报告
     
3 社团组织介绍 1.社团介绍
2.指导老师聘任申请单
3.社团老师资料表
4.干部名单
5.干部资料表
6.社员名单
7.历届毕业校友联系
     
4 社员大会纪录 1.第一次 社员大会
2.第二次 社员大会
3.第三次 社员大会
4.第四次 社员大会
1.会议通知
2.会议纪录
3.会议纪录手稿
4.会议签到表
5.会议相片
6.会议资料
社员大会开会次数需符合章程规定次数。  
5 社团干部会议 1.第一次 社团干部会议
2.第二次 社团干部会议
3.第三次 社团干部会议
4.第四次 社团干部会议
1.会议通知
2.会议纪录
3.会议纪录手稿
4.会议签到表
5.会议相片
6.会议资料
   
 
6 社团领导人会议 1.第一次 社团领导人会议资料
2.第二次 社团领导人会议资料
3.第三次 社团领导人会议资料
4.第四次 社团领导人会议资料
  社务部1年度召开10  
7 社团选举与交接 1.会议通知
2.会议纪录
3.会议纪录手稿
4.会议签到表
5.当选公告
6.会议相片
7.交接清册
     
 
8 干部训练 1.社团课程(社团内部训练)
2.参加学校社团领导人研习
  社团集训或参加校内外训练课程纪录  
9 社团网页介绍 1.网页管理办法
2.社团网页
3.活动纪录网页
     
10 财务管理 1.财务管理办法
2.年度预算
3.每月(每学期)财务报表
4.单据黏贴
5.年度决算
     
11 产物管理 1.器材管理办法
2.器材清册
3.财产卡
4.盘点记录
5.借用记录
     
12 社团活动绩效 1.计画
2.执行
3.成效
4.问卷调查
5.回馈分析
6.收支结算
7.相关附件
  重大活动一卷一个档案夹  
13 服务学习成果册     校内、校外服务活动皆可融入为服务学习。